一、辦公室 

1、負責全館日常工作的統籌和協調工作； 

2、負責外事、接待、文秘、統計等工作； 

3、負責檔案室管理工作； 

4、負責與法律顧問團隊對接工作； 

5、負責員工的業務培訓工作； 

6、負責湖南圖書館理事會辦公室工作。 

 

二、黨委辦（紀檢監察室、工會委員會辦公室） 

1、具體負責館黨委的日常工作； 

2、負責紀檢、監察工作； 

3、負責文明創建工作；  

4、負責工、青、婦、統戰及計劃生育工作；  

5、負責湖南圖書館保密委員會的具體工作。 

 

三、人事教育科（離退休人員管理辦公室） 

1、負責全館人事、勞資、社保和職稱聘用工作；  

2、負責員工的職業規劃與素質教育培訓工作；  

3、負責館風館紀、用工管理工作； 

4、負責離退休人員的管理與服務工作。 

 

四、規劃財務科 

1、負責本館財務管理及預決算工作； 

2、負責本館各項經濟活動的監管工作； 

3、負責工會、學會財務工作； 

4、負責本館公司的財經監管工作。 

 

五、項目建設部 

1、負責本館新館建設工程等相關工作； 

2、負責除本館日常維護外的基建項目工作； 

3、負責統籌管理全館政府采購項目的招投標工作。

 

六、后勤保障部 

1、負責館區內的后勤保障管理與服務工作； 

2、負責保衛、巡查、消防、視頻監控、應急和突發事件處理等安全保衛工作； 

3、負責國有資產的統籌、采購、維護及館辦公司管理工作； 

4、負責公務用車管理與服務工作； 

5、負責與物業公司的溝通與協調，做好相關保障工作； 

6、負責員工食堂的管理與服務工作； 

7、負責進館車輛的管理與服務、閉館期間緊急事項的處理工作； 

8、協助做好湘圖生活區管理與服務、安全監管工作； 

9、負責學習室的管理工作； 

10、負責有關場地經營項目（培訓樓、員工宿舍、六樓報告廳、多媒體廳、展廳等）及全館經營性項目（咖啡吧、存包柜、自助售貨機等）的管理工作； 

11、負責郵件收發工作； 

12、負責全館的綜合治理和平安建設工作。 

 

七、外宣協作部 

1、統籌和負責全館輿情監督和宣傳推廣工作； 

2、負責全館形象設計工作； 

3、負責新技術環境下讀者的信息推送服務工作； 

4、負責文化創意產品的開發以及其相應市場化操作工作； 

5、負責內刊等編輯工作； 

6、負責面向黨政機關和社會的分館、圖書室、數字資源閱讀機等管理與服務工作； 

7、負責藏書于民項目工作； 

8、聯系省圖書館學會工作。 

 

八、綜合借閱部 

1、負責綜合與文學借閱室、中文報紙期刊借閱室（音像借閱室）、中文參考圖書借閱室（地方文獻閱覽室、保存本閱覽室）、辦證咨詢（自助圖書館）等窗口讀者服務、活動、預約借書及相關管理工作； 

2、協助本部門圖書、報紙期刊及音像資料的采選工作。 

 

九、專題借閱部 

1、負責少兒圖書室、女子（藝術）圖書借閱室、老年圖書借閱室（盲人圖書館）、外文圖書借閱室的讀者服務活動及相關管理工作；  

2、負責信用網借中心工作； 

3、負責未成年人閱讀推廣工作； 

4、協助本部門圖書、期刊采選工作。

 

十、讀者活動部 

1、負責湘圖講壇的工作；  

2、負責湘圖展廳展覽的策劃、外聯、宣傳等工作； 

3、負責品讀會的工作； 

4、負責節慶活動等大型讀者活動的策劃與組織工作； 

5、負責社會教育及湘圖百姓課堂的工作； 

6、負責多媒體演示廳、會議室、展廳、百姓課堂教室與場地的日常管理與服務工作； 

7、負責湖南圖書館社會志愿者的服務與管理工作； 

8、負責全館（古籍閱覽室、外文圖書借閱室、少兒圖書室除外）閱讀推廣及讀者活動工作； 

9、負責國學堂的讀者服務活動及相關管理工作； 

10、負責本館讀者活動的統籌管理與協調等工作。 

 

十一、采訪分編部 

1、負責全館圖書的采選、分編、加工工作； 

2、負責報刊的采購、期刊的分編工作； 

3、負責湖南省圖書館文獻采編中心、全國聯合編目等工作； 

4、負責湖南圖書館文獻資源建設委員會辦公室的工作； 

5、負責全館書目數據庫的質量監控及管理工作； 

6、負責對商用數據庫、移動數字閱讀設備的采購工作； 

7、負責地方文獻收集和分編、古籍的收集工作； 

8、負責統籌指導和監管核查本館及分館文獻的調研、調配、剔舊、清點等典藏工作。 

 

十二、特藏文獻部（地方文獻部、文獻研究所、湖南省古籍保護中心辦公室） 

1、負責地方文獻和古籍的整理、研究、開發等工作； 

2、負責制定地方文獻和古籍收藏方案，統籌協調全館地方文獻和古籍收集工作； 

3、負責中圖學會地方文獻研究專業委員會辦公室日常工作； 

4、負責古舊文獻的縮微、拍攝、數字化工作； 

5、負責古舊文獻、字畫的修復、傳習所及傳統技藝的展示工作； 

6、負責湖南省古籍保護中心辦公室日常工作； 

7、負責古籍閱覽室、鑒賞室等窗口讀者服務、活動及相關管理工作。

 

十三、信息服務部 

1、負責面向社會公眾的信息服務工作； 

2、負責面向黨政機關的信息服務工作； 

3、負責《農村科技文摘》的編印發行工作； 

4、負責電子閱覽室的讀者服務及活動工作； 

5、負責館內數字體驗區的管理與服務工作； 

6、負責湖南省文獻信息資源共建共享協作網辦公室和湖南省公共圖書館參考咨詢聯盟的工作。

 

十四、數字技術部（共享工程湖南省級分中心辦公室） 

1、負責館建特色資源、數據庫、自動化平臺與系統、網站的建設、管理、維護與推廣工作； 

2、承擔文化和旅游部全國公共文化發展中心下達的資源建設項目工作； 

3、負責視頻資料的采集、編輯、整理工作； 

4、負責數字資源元數據的生產與組織及本館標準制定工作； 

5、負責本館購買與自建數字資源的規范存儲、安全保護與合理使用工作； 

6、負責本館自動化設備的采購、維護與管理工作； 

7、負責對新技術、新媒體的開發與利用工作； 

8、負責共享工程湖南省級分中心辦公室日常工作，負責湖南省公共數字文化工程相關工作。 

 

十五、文獻保管部 

1、負責3、4、6-12樓書庫和地方文獻書庫（湖南人物資料中心）的管理與服務工作； 

2、負責善本書庫、專室、專區、專架等古舊、特色文獻的整理與編目工作； 

3、負責儲備書庫管理工作； 

4、負責圖書館傳統用品陳列室的工作。 

 

十六、研究輔導部（湖南省圖書館學會辦公室） 

1、負責圖書館學和相關課題研究及圖書館學資料室的服務與管理工作； 

2、負責全館科研管理工作，指導全館學術工作的開展，負責湖南圖書館學術委員會辦公室日常工作； 

3、負責《圖書館》雜志的相關工作； 

4、負責全國圖書情報行業發展形勢分析、事業發展研究等工作； 

5、負責湖南省圖書館學會辦公室工作； 

6、負責省際聯盟合作協調、館際合作協調、業務培訓、基層業務輔導等工作。